Zum Inhalt springen

Firmenumzug in Wiesbaden und im Rhein-Main-Gebiet

Ein Büroumzug wird nicht daran gemessen, wie schnell der Lkw beladen ist, sondern daran, wie schnell wieder gearbeitet werden kann. Deshalb planen wir Ihren Firmenumzug rückwärts: vom ersten Arbeitstag in den neuen Räumen bis zum Packtermin.

  • Umzug abends, am Wochenende oder in Etappen
  • Nummerierte Arbeitsplätze und Umzugspläne
  • Aktenarchive verschlossen transportiert
  • Feste Ansprechperson für die gesamte Planung
MUT-Umzugswagen und Transporter vor einem modernen Bürogebäude

Der Umzug richtet sich nach Ihrem Betrieb – nicht umgekehrt

Praxen, Kanzleien, Agenturen, Handwerksbetriebe und Ladenlokale haben eines gemeinsam: Jeder Tag ohne Arbeitsfähigkeit kostet Geld. Wir legen den Umzug deshalb dorthin, wo er am wenigsten stört – auf den Freitagabend, aufs Wochenende oder auf mehrere Etappen, bei denen jeweils nur ein Teil der Abteilungen umzieht.

Bei größeren Büros gehen wir die Flächen vorher gemeinsam ab und erstellen einen Umzugsplan: Jeder Arbeitsplatz bekommt eine Nummer, jeder Raum am Zielort dieselbe. Kartons, Monitore und Rollcontainer tragen anschließend die passenden Etiketten – wer am Montag an seinen Platz kommt, findet dort seine eigenen Sachen.

  • Arbeitsplätze

    Schreibtische, Rollcontainer und Regale werden zerlegt, transportiert und am neuen Ort in derselben Konstellation wieder aufgebaut.

  • IT und Technik

    Rechner, Monitore und Telefone verpacken wir gepolstert und verkabelt beschriftet – in Abstimmung mit Ihrer IT.

  • Aktenarchiv

    Ordner ziehen in verschließbaren Boxen um. Bestände, die niemand mehr braucht, entsorgen wir auf Wunsch datenschutzgerecht.

  • Küche und Sozialräume

    Teeküchen bauen wir ab und am neuen Standort wieder auf, inklusive Anschluss von Spüle und Geräten.

MUT-Mitarbeiter baut einen Einbauschrank in einem Büro ab, die Teile sind nummeriert

Büroumzug planen: von der Begehung bis zur Schlüsselübergabe

Am Anfang steht die Begehung beider Standorte. Wir schauen uns an, wie viele Arbeitsplätze umziehen, wie die Anlieferung aussieht, ob ein Lastenaufzug vorhanden ist und wie eng es im Treppenhaus wird. Aus diesen Angaben entsteht ein Festpreis-Angebot mit Zeitfenster und Personalstärke.

Vor dem Umzug liefern wir Kartons, Rollboxen und Etiketten an, damit Ihre Mitarbeitenden ihre persönlichen Unterlagen selbst packen können – alles andere übernehmen wir. Am Umzugstag ist eine Ansprechperson von uns durchgehend vor Ort und koordiniert Fahrzeuge, Aufzüge und Reihenfolge.

Ist alles aufgebaut, gehen wir mit Ihnen durch die Räume. Leergut holen wir in den Tagen danach wieder ab, und wenn der alte Standort besenrein übergeben werden muss, entrümpeln und reinigen wir ihn im selben Auftrag.

Halteverbot, Aufzüge und Hausverwaltung im Rhein-Main-Gebiet

Bürogebäude bringen eigene Regeln mit: Anlieferzeiten, Lastenaufzüge, die reserviert werden müssen, Vorgaben der Hausverwaltung zum Schutz von Böden und Fahrstuhlkabinen. Wir klären diese Punkte im Vorfeld, damit am Umzugstag niemand vor einer verschlossenen Laderampe steht.

In den Innenstadtlagen von Wiesbaden, Mainz und Frankfurt ist außerdem fast immer eine Halteverbotszone nötig. Den Antrag stellen wir für beide Standorte, stellen die Schilder auf und holen sie danach wieder ab.

Für Umzüge im Rhein-Main-Gebiet sind wir in der Regel innerhalb einer halben bis ganzen Stunde vor Ort – von Wiesbaden aus sind Mainz, Rüsselsheim, Eschborn, Offenbach und Frankfurt Alltagsstrecken.

MUT-Mitarbeiter belädt den Umzugswagen vor einer Volkshochschule

„Wer einen stressfreien Umzug möchte ist hier genau richtig“

Saskia L. auf Google

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Keine unnötige AusfallzeitWir arbeiten außerhalb Ihrer Geschäftszeiten, damit der Betrieb weiterläuft.
  • Nachvollziehbare PlanungUmzugsplan, Nummerierung und Etiketten – jeder weiß vorher, was wann passiert.
  • Ein Ansprechpartner vor OrtAm Umzugstag koordiniert eine feste Person von uns alle Fahrzeuge und Teams.
  • Datenschutz im BlickAkten reisen in verschließbaren Boxen, nicht benötigte Bestände entsorgen wir datenschutzgerecht.
  • Festpreis nach BegehungSie erhalten ein schriftliches Angebot mit Zeitfenster und Teamstärke – kein offener Stundensatz.
  • Alter Standort inklusiveEntrümpelung, Möbelentsorgung und Endreinigung für die Rückgabe buchen Sie im selben Auftrag.

Häufige Fragen

Fragen zum Thema Firmenumzug

Können Sie am Wochenende oder nachts umziehen?

Ja. Ein großer Teil unserer Firmenumzüge findet freitagabends oder samstags statt, damit am Montag wieder gearbeitet werden kann.

Bei Ladenlokalen und Praxen planen wir auch Nachttermine – das muss nur früh genug feststehen, weil Team und Fahrzeuge entsprechend disponiert werden.

Bauen Sie auch unsere IT ab und wieder auf?

Wir verpacken und transportieren Rechner, Monitore, Drucker und Telefone und stellen sie am neuen Arbeitsplatz wieder auf. Kabel beschriften wir vorher.

Das Trennen und Wiederherstellen von Netzwerk, Servern und Telefonanlage übernimmt üblicherweise Ihre IT oder Ihr Dienstleister – wir stimmen den Zeitplan direkt mit ihnen ab.

Wie lange dauert ein Büroumzug?

Für ein Büro mit zehn bis fünfzehn Arbeitsplätzen und guter Anlieferung ist ein Tag realistisch, wenn vorher gepackt wurde. Größere Standorte teilen wir in Etappen auf.

Den größten Zeiteinfluss haben Aufzüge und Tragwege, nicht die Menge an Mobiliar. Deshalb schauen wir uns beide Standorte vorher an.

Was passiert mit Möbeln, die nicht mit umziehen?

Wir nehmen sie mit und entsorgen sie fachgerecht. Brauchbare Büromöbel geben wir nach Möglichkeit in die Wiederverwendung.

Auf Wunsch räumen wir den alten Standort komplett leer und übergeben ihn besenrein oder endgereinigt an den Vermieter.

Erhalten wir eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer?

Ja. Sie bekommen eine ordnungsgemäße Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, die Sie regulär verbuchen können.

Das Angebot stellen wir vorab schriftlich aus, sodass es sich intern freigeben oder einem Kostenträger vorlegen lässt.

Ihre Frage war nicht dabei? Rufen Sie an – wir gehen mit Ihnen durch, was für Ihren Umzug wichtig ist.